Assumere una badante regolarmente significa formalizzare il rapporto di lavoro, scegliere il corretto inquadramento contrattuale, raccogliere i documenti necessari e comunicare l’assunzione all’INPS entro i termini previsti. Non basta quindi accordarsi sulla retribuzione e sugli orari: la famiglia che assume diventa a tutti gli effetti datore di lavoro domestico e deve rispettare una serie di obblighi.
Gestire correttamente questi passaggi permette di tutelare sia la persona assistita e la sua famiglia sia la badante, definendo fin dall’inizio mansioni, orari, retribuzione, riposi e condizioni del rapporto di lavoro.
Cosa bisogna fare per assumere una badante in regola?
L’assunzione di una badante richiede alcuni passaggi fondamentali. Prima di iniziare il rapporto di lavoro è necessario:
- verificare i documenti della persona da assumere;
- individuare il corretto inquadramento sulla base delle mansioni richieste;
- stabilire orario di lavoro, retribuzione e altre condizioni;
- predisporre la lettera o il contratto di assunzione;
- comunicare l’assunzione all’INPS;
- gestire successivamente retribuzione, contributi e gli altri adempimenti previsti.
È importante che questi elementi siano definiti sulla base delle reali necessità assistenziali. Una badante a ore che presta assistenza per alcune ore al giorno, ad esempio, avrà un rapporto di lavoro organizzato diversamente rispetto a una badante convivente.
Quali documenti servono per assumere una badante?
Prima dell’assunzione è necessario raccogliere e verificare i dati e i documenti necessari per instaurare correttamente il rapporto di lavoro.
Tra questi rientrano generalmente:
- documento di identità in corso di validità;
- codice fiscale;
- eventuale documentazione relativa al soggiorno per i lavoratori cittadini di Paesi extra UE;
- dati anagrafici e di residenza necessari alla formalizzazione del rapporto.
Per i cittadini dell’Unione Europea valgono sostanzialmente gli stessi adempimenti previsti per un lavoratore italiano. Per i cittadini extra UE è invece fondamentale verificare che la persona sia in possesso di un titolo di soggiorno che consenta lo svolgimento dell’attività lavorativa, tenendo presente che le procedure possono essere differenti nel caso di una persona già regolarmente presente in Italia o di un lavoratore da assumere dall’estero.
Il contratto della badante: cosa deve contenere?
Uno dei passaggi più importanti è la definizione delle condizioni di lavoro. Il rapporto deve essere impostato nel rispetto del Contratto Collettivo Nazionale del Lavoro Domestico (CCNL) e delle norme applicabili.
La documentazione relativa all’assunzione deve permettere di individuare chiaramente elementi quali:
- data di inizio del rapporto;
- eventuale durata determinata o indeterminata;
- mansioni affidate;
- livello di inquadramento;
- orario e distribuzione del lavoro;
- retribuzione;
- eventuale convivenza;
- riposi e ferie;
- eventuale periodo di prova;
- luogo di svolgimento dell’attività.
Definire questi aspetti con precisione fin dall’inizio riduce il rischio di incomprensioni successive e consente alla famiglia e alla badante di conoscere chiaramente i rispettivi diritti e doveri.
Come scegliere il livello di inquadramento della badante?
L’inquadramento non dovrebbe essere scelto semplicemente in base al numero di ore lavorate, ma deve essere coerente con le mansioni effettivamente svolte e le caratteristiche dell’assistenza richiesta.
Il CCNL distingue infatti diversi livelli professionali. Nell’assistenza a persone non autosufficienti assumono particolare rilievo, ad esempio, il livello CS, previsto per l’assistente familiare che assiste persone non autosufficienti senza una specifica formazione professionale prevista dal contratto, e il livello DS, riferito all’assistente familiare formato che assiste persone non autosufficienti.
Per questo è importante valutare attentamente le condizioni della persona da assistere e le attività che la badante dovrà effettivamente svolgere.
Come comunicare l’assunzione della badante all’INPS?
L’assunzione di un lavoratore domestico deve essere comunicata all’INPS entro le ore 24 del giorno precedente, anche se festivo, a quello in cui inizia il rapporto di lavoro.
La comunicazione è obbligatoria e deve essere effettuata telematicamente attraverso i servizi messi a disposizione dall’INPS oppure attraverso gli altri canali previsti dall’Istituto.
La comunicazione effettuata all’INPS ha efficacia anche nei confronti degli altri enti interessati: non è quindi necessario effettuare separatamente la medesima comunicazione a ciascuna amministrazione.
È un passaggio da non lasciare all’ultimo momento: se, ad esempio, la badante deve iniziare a lavorare lunedì, l’assunzione deve essere comunicata entro le ore 24 della domenica precedente.
Quali sono gli adempimenti dopo l’assunzione?
Mettere in regola una badante non significa soltanto comunicare l’inizio del rapporto. Da quel momento la famiglia assume il ruolo di datore di lavoro domestico e deve gestire correttamente il rapporto nel tempo.
Tra gli aspetti da considerare rientrano la corresponsione della retribuzione, la gestione dei contributi previdenziali, delle ferie, della tredicesima, dell’eventuale vitto e alloggio, del trattamento di fine rapporto e degli altri istituti previsti dal CCNL.
Pagamento dei contributi della badante
Il datore di lavoro è tenuto a versare all’INPS i contributi previdenziali dovuti per il lavoratore domestico. L’importo dipende da diversi elementi del rapporto di lavoro e viene determinato secondo le regole e le fasce contributive aggiornate dall’INPS.
I contributi per i lavoratori domestici vengono normalmente versati con cadenza trimestrale attraverso gli strumenti di pagamento messi a disposizione dall’INPS.
È quindi importante non limitarsi a calcolare la sola retribuzione mensile quando si valuta il costo di una badante: il costo complessivo del rapporto comprende anche contributi e altri istituti contrattuali.
Perché è importante assumere una badante regolarmente?
Un rapporto di lavoro regolare non è soltanto un obbligo previsto dalla normativa. È anche uno strumento di tutela per entrambe le parti.
Per la badante significa poter beneficiare dei diritti collegati a un rapporto di lavoro regolare, come contribuzione previdenziale, ferie, riposi, tredicesima e TFR. Per la famiglia significa invece avere un rapporto formalizzato, con mansioni e condizioni definite, evitando i rischi e le possibili conseguenze legate al lavoro irregolare.
La regolarità del contratto diventa ancora più importante quando l’assistenza è continuativa e riguarda una persona anziana o non autosufficiente, perché il rapporto tra famiglia e assistente può protrarsi per molto tempo.
Assumere una badante: perché partire dalla scelta della persona giusta
Gli aspetti amministrativi sono fondamentali, ma vengono dopo una decisione altrettanto importante: individuare la persona adatta alle necessità dell’assistito.
Esperienza, competenze, referenze, disponibilità oraria e capacità di instaurare una relazione positiva con la persona anziana sono elementi da valutare attentamente. Non tutte le esigenze assistenziali sono uguali e, di conseguenza, non esiste una badante adatta indistintamente a ogni famiglia.
SP Assistenza supporta le famiglie nella ricerca e selezione di badanti, partendo dalle effettive necessità della persona da assistere. Una corretta analisi iniziale permette di individuare un profilo coerente con il tipo di assistenza richiesta e di impostare il rapporto su basi più solide fin dall’inizio.
Domande frequenti sull’assunzione di una badante
Quanto tempo prima bisogna comunicare l’assunzione della badante?
La comunicazione all’INPS deve essere effettuata entro le ore 24 del giorno precedente, anche se festivo, rispetto alla data di inizio del rapporto di lavoro.
È obbligatorio mettere in regola una badante per poche ore?
Sì. Anche quando la badante lavora soltanto alcune ore alla settimana, il rapporto di lavoro deve essere regolarmente formalizzato. Numero e distribuzione delle ore incidono sulle caratteristiche del rapporto, ma non eliminano l’obbligo di regolarizzarlo.
Chi assume la badante diventa datore di lavoro?
Sì. La persona che instaura il rapporto assume il ruolo di datore di lavoro domestico e deve quindi rispettare gli obblighi previsti per questa tipologia di rapporto.
Una badante può essere assunta a tempo indeterminato?
Sì. Il rapporto di lavoro domestico può essere instaurato a tempo indeterminato oppure, quando ricorrono le condizioni previste, a tempo determinato.
Una badante straniera può essere assunta regolarmente?
Sì. Per i cittadini UE si applicano gli ordinari adempimenti previsti per l’assunzione. Nel caso di cittadini extra UE è necessario verificare la situazione relativa al soggiorno e che il titolo posseduto consenta di svolgere attività lavorativa. Se il lavoratore si trova ancora all’estero, sono previste procedure specifiche per l’ingresso e l’assunzione.
Chi paga i contributi della badante?
Il versamento all’INPS viene effettuato dal datore di lavoro domestico. Una parte della contribuzione è a carico del lavoratore e viene trattenuta secondo le modalità previste.
È meglio scegliere prima la badante o definire prima il contratto?
Prima della selezione è utile definire con precisione quali sono le necessità della persona assistita: grado di autonomia, attività richieste, numero di ore, eventuale convivenza e necessità di assistenza durante particolari fasce orarie. Su questa base è possibile cercare il profilo più adatto e successivamente definire correttamente l’inquadramento e le condizioni del rapporto di lavoro.
